Datenschutzerklärung im Bewerbungsverfahren
Datenschutzhinweise für Bewerber und Kandidaten
Stand: September 2026
Diese Datenschutzhinweise informieren Bewerber, Kandidaten und Interessenten über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungs-, Recruiting-, Personalvermittlungs- und Karriereberatungsprozessen durch die Kimmig Consulting GmbH.
1. Verantwortlicher
Kimmig Consulting GmbH
Kieswerkstraße 4
77694 Kehl
Deutschland
Telefon: +49 7851 899989-0
E-Mail: kontakt@kimmig-consulting.de
Website: www.kimmig-consulting.de
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Matthias Kimmig
2. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der:
- Durchführung von Bewerbungsprozessen
- Personalvermittlung
- Besetzung offener Positionen
- Identifikation passender Karrieremöglichkeiten
- Vorstellung bei potenziellen Arbeitgebern
- Karriereberatung
- Durchführung von Assessment-, Interview- und Auswahlprozessen
- Aufnahme in unseren Kandidatenpool
- Kontaktaufnahme zu aktuellen oder zukünftigen Karrieremöglichkeiten
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Je nach Recruiting- oder Vermittlungsprozess können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Stammdaten
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum (soweit freiwillig angegeben)
- Staatsangehörigkeit (soweit erforderlich)
Kontaktdaten
- Telefonnummer
- Mobilfunknummer
- E-Mail-Adresse
- LinkedIn-Profil
- XING-Profil
Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- Zertifikate
- Referenzen
- Anschreiben
- Arbeitsproben
Berufsbezogene Daten
- Berufserfahrung
- Qualifikationen
- Aus- und Weiterbildungen
- Sprachkenntnisse
- technische Kenntnisse
- Führungserfahrung
- Gehaltsvorstellungen
- Kündigungsfrist
- Verfügbarkeit
- Wechselmotivation
Kommunikationsdaten
- E-Mail-Korrespondenz
- Telefonnotizen
- Besprechungsnotizen
- Interviewbewertungen
- Gesprächsprotokolle
4. Herkunft der Daten
Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir:
Direkt von Ihnen
- per E-Mail
- telefonisch
- über Karrierenetzwerke
- im Rahmen von Interviews
- im Rahmen von Karriereberatungen
Aus öffentlich zugänglichen Quellen
- Unternehmenswebseiten
- Fachportale
- soziale Netzwerke mit beruflichem Bezug
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Dies betrifft insbesondere:
- Recruitingprozesse
- Bewerbungsverfahren
- Personalvermittlung
- Karriereberatung
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Insbesondere für:
- Aufnahme in Kandidatenpools
- Weitergabe von Unterlagen an Kundenunternehmen
- verlängerte Speicherung von Daten
Berechtigtes Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Insbesondere für:
- Active Sourcing
- Netzwerkpflege
- Direktansprache potenzieller Kandidaten
- Besetzung offener Positionen unserer Mandanten
6. Weitergabe Ihrer Daten an Kundenunternehmen
Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt ausschließlich:
- nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen,
- für konkrete Stellenangebote,
- an ausgewählte potenzielle Arbeitgeber.
Vor jeder Vorstellung erhalten Sie Informationen über:
- das Unternehmen,
- die Position,
- den Standort,
- den weiteren Prozess.
Ohne Ihre Zustimmung erfolgt keine Weitergabe Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.
7. Nutzung von Microsoft 365 und Teams
Zur Kommunikation und Durchführung von Recruitingprozessen nutzen wir:
- Microsoft Outlook
- Microsoft Teams
- Microsoft Bookings
- Microsoft OneDrive
- Microsoft SharePoint
Im Rahmen von Videointerviews oder Terminvereinbarungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
8. Speicherung im CRM-System
Zur professionellen Betreuung unserer Kandidaten speichern wir relevante Daten in unserem internen CRM-System.
Hierzu gehören insbesondere:
- Kontaktdaten
- Gesprächsnotizen
- Karrierestatus
- Bewerbungsaktivitäten
- Vermittlungshistorie
- Verfügbarkeiten
- Gehaltsinformationen
Die Speicherung erfolgt ausschließlich zur Durchführung unserer Personalberatungs- und Vermittlungsleistungen.
9. Kandidatenpool
Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihr Profil in unseren Kandidatenpool aufnehmen.
Ziel ist es, Sie auch für zukünftige Positionen berücksichtigen zu können.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
10. Career Partner Programm
Wenn Sie Leistungen des „Kimmig Career Partner Programms“ nutzen, verarbeiten wir zusätzlich personenbezogene Daten zur individuellen Karriereberatung.
Hierzu können gehören:
- Karriereziele
- Marktwertanalysen
- Gehaltsanalysen
- Wechselmotive
- Persönlichkeits- und Führungskompetenzen
- Coaching- und Beratungsdokumentationen
Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der gebuchten Beratungsleistungen verwendet.
11. Speicherdauer
Sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu 24 Monaten.
Danach werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur:
- mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung,
- aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen,
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Daten können insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:
- Kundenunternehmen im Rahmen konkreter Stellenbesetzungen
- Microsoft-Unternehmen
- Hosting- und IT-Dienstleister
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Rechtsberater
- Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang.
13. Drittlandübermittlungen
Einige von uns eingesetzte Systeme können Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen.
Dies betrifft insbesondere Dienste von:
- Microsoft
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage:
- des EU-U.S. Data Privacy Frameworks,
- von Standardvertragsklauseln,
- oder anderer geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Alle Recruiting-, Beratungs- und Vermittlungsentscheidungen werden durch Mitarbeiter der Kimmig Consulting GmbH getroffen oder begleitet.
15. Bereitstellung Ihrer Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Für die Durchführung von Bewerbungs-, Recruiting- oder Vermittlungsprozessen sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich.
Ohne die Bereitstellung dieser Daten können wir unsere Dienstleistungen gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erbringen.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen.
17. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
kontakt@kimmig-consulting.de
18. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
19. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Anforderungen, technischer Entwicklungen oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Fassung.