Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Verantwortliche Stelle:
Kimmig Consulting GmbH | Kieswerkstraße 4 | D- 77694 Kehl
Telefon: 0781 91933640 | Fax: 0781 91933649 | E-Mail: kontakt@kimmig-consulting.de
Geschäftsführung
Matthias Kimmig
Leiter der Datenverarbeitung
Matthias Kimmig
Datenschutzbeauftragter
Kimmig Consulting GmbH – Datenschutz, Kieswerkstraße 4, 77694 Kehl
E-Mail: datenschutz@kimmig-consulting.de
Anschrift der verantwortlichen Stelle
Kieswerkstraße 4, 77694 Kehl
Zweck der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung
Die Speicherung und Datenverarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage von Dienstleistungsverträgen mit den Mandanten zum Zwecke der Rekrutierung von Fachspezialisten (m/w/d) sowie zum Executive Search auf Top-Management-Ebene.
Betroffene Personengruppen
- Kandidaten
- Mitarbeiter und ehemalige Mitarbeiter
- Mandanten
- Interessenten
- Geschäftspartner
Daten oder Datenkategorien
Kandidaten ((m/w/d) oder Mitarbeiter (m/w/d) sowie ehemalige Mitarbeiter:
- Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Geburtsort)
- ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
- Kontaktdaten (wie die private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
- Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, Fort- und Weiterbildung und zur Qualifikation, Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten
- Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit
- Die gesundheitliche Eignung sofern für die Position relevant
- Verlauf der Kommunikation
sowie weitere freiwillig übermittelte Daten, wie zum Beispiel ein Lichtbild.
Mandanten, Interessenten und Geschäftspartner:
- Vertragsdaten
- Ansprechpartner mit Kontaktinformationen
- Informationen zu den Mandanten (Gründungsjahr, Mitarbeiteranzahl, Standorte, Arbeitszeiten, Urlaubsanspruch, Homepage)
Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern
Öffentliche Stellen:
Erhalt von Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften wie Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
Interne Stellen:
Im Rahmen der Geschäftsprozesse beteiligte Stellen Backoffice, Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing und Vertrieb sowie an verbundene Geschäftspartner (Steuerberaterin, SaS-Betreiber (Coveto, Office 365).
Externe Auftraggeber:
Weitergabe von Kandidateninformationen in Form von Vorschlägen an Mandanten, ausschließlich nach vorheriger Absprache mit den Kandidaten.
Löschung der Daten
Die Löschung von personenbezogenen Daten erfolgt, wenn die betroffene Personengruppe die Einwilligung zur Speicherung widerruft, wenn die Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn eine Speicherung dieser Daten aus sonstigen gesetzlichen Gründen nicht zulässig ist.
Eine wichtige Ausnahme von der Löschpflicht besteht jedoch, wenn die weitere Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.